Любые ТМЦ – торгово-материальные ценности – могут быть списаны организацией, однако законодательством установлено, что процедуры списания и утилизации в обязательном порядке должны сопровождаться оправдательными документами. Списать ТМЦ можно при следующих условиях:

• торгово-материальная ценность утратила свои эксплуатационные свойства;
• произошло полное физическое разрушение объекта.

И в том, и в другом случае подтвердить основания для списания можно только после проведения работ по оценке состояния объекта.

Кто привлекается к работе над списанием ТМЦ?

Проводить подобную процедуру могут только специально уполномоченные люди, которые обладают нужными знаниями для определения эксплуатационной пригодности ТМЦ. По результатам такого исследования проводится:

• утилизация, то есть физическое уничтожение и повторная переработка, при условии, если такая возможность существует;
• продажа ТМЦ после снятия их с баланса.

Экспертиза ТМЦ для списания и утилизации выполняется на основании официального обращения от юридического лица с обязательным заключением договора на выполнение работ. Услуги независимых экспертов являются платными, при этом стоимость проверки зависит от:

• объема проделанной работы;
• удаленности объекта проверки, то есть в стоимость исследования включают оплату выезда специалистов;
• срочности получения результатов.

Что исследует эксперт?

Во время выполнения исследования обязательной проверке подвергаются все документы, связанные с исследуемым объектом:

• платежи, подтверждающие факт покупки и стоимость ТМЦ;
• документы, в которых отражены сроки эксплуатации объекта;
• расходные документы, в которых отражены суммы средств, затраченных на содержание и эксплуатацию, а также амортизационные расходы.

Экспертиза ТМЦ для списания и утилизации проводится от 1 до 5 дней и по ее результатам клиенту выдается акт выполненных работ, а также выводы независимого эксперта, на основании которых и проводится процедура утилизации.